Данные в презентациях PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года. Дизайн диаграммы в powerpoint


Использование шаблонов диаграмм и экономии времени Проектирование ваши графики в PowerPoint 2010

опубликованный: 2012-11-12

В PowerPoint вы можете сохранить свой дизайн диаграммы в качестве шаблона для дальнейшего использования. Эта функция может быть очень полезно, если вы хотите создавать собственные графики, используя стили и эффекты и сохранить его в качестве шаблона вашей корпоративной визуальной идентичности.

Формат файла , используемый для шаблонов диаграмм является .crtx и содержит настройки для цветов, осей, линий сетки, категорий, легенды, текст, заголовок и другие параметры диаграммы , которые можно настроить в PowerPoint 2010 и более новых версиях PowerPoint , как PowerPoint 2013.

Если вы хотите , чтобы избежать изменения свойств диаграммы каждый раз , что вам нужно сделать новую диаграмму, а затем наметить шаблоны для вас. Вы можете создавать свои собственные диаграммы в PowerPoint, а затем сохранить их в качестве шаблонов. После этого вы можете применить тот же шаблон диаграммы для нескольких графиков вдоль нескольких документов.

Как использовать шаблоны диаграмм в Microsoft PowerPoint

Это очень полезно и простой в использовании. Во-первых, вставить обычную таблицу в PowerPoint и увольнять часть Excel или где получить данные. Конечно, Вы можете проверить его с фиктивными данными, или вашими реальными данными. Но для рамки данной статьи мы сосредоточимся на вкладке Конструктор.

После того , как будет вставлена схема в PowerPoint слайд, перейдите на вкладку Design и искать кнопку Сохранить как шаблон. Не нажимайте кнопку там еще, мы будем применять некоторые изменения в текущем графике в первую очередь.

Давайте предположим, что мы имеем следующую конструкцию диаграммы в PowerPoint. После изменения конструкции маркера и тип линии на сглаженной линии, то мы решили сохранить его в качестве шаблона для дальнейшего использования.

Таким образом, имея эту диаграмму с изменениями, выделите ее и перейдите на вкладку Design. Теперь нажмите на кнопку Сохранить как шаблон. Вам будет предложено указать шаблон диаграммы имя файла. Обратите внимание на то, что расширение используется шаблон Chart File .crtx - так что теперь сохранить его, и вы создали свой шаблон диаграммы.

Идеи для вас использовать шаблоны диаграмм в PowerPoint 2010:

  • Экономия времени, когда вам нужно для создания пользовательских диаграмм в PowerPoint
  • Следуйте вашей корпоративной визуальной идентичности легко путем создания пользовательских шаблонов графиков
  • Изменение основных свойств диаграммы из других графиков (цвета, форматы маркеров, ширина линии, тени и т.д.)

В следующий раз вы хотите использовать шаблон диаграммы в PowerPoint презентации. Выберите Вставить -> Chart и найдите папку Шаблоны.

Теперь, просто нажмите на шаблон, который вы хотите использовать, и график будет вставлен.

Вы также можете изменить существующую таблицу, чтобы использовать новый шаблон. Просто зайдите на слайде и диаграммы , которые вы хотите использовать в качестве целевой диаграммы, а затем с его выбирают перейти на вкладку Design и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы. Вы можете использовать шаблоны диаграмм в Microsoft PowerPoint, чтобы применить те же стили и форматирование нескольких графиков в презентации PowerPoint.

www.homeppt.com

Лучшие круговые диаграммы и шаблоны для презентаций

опубликованный: 2015-10-13

Круговые диаграммы являются хорошим способом представления информации в визуальной форме, особенно процессы, которые являются циклическими по своей природе. Схемы и шаблоны, которые обеспечивают примеры круговой модели легче редактировать, чем создавать свои собственные диаграммы, используя приложения, такие как PhotoShop или PowerPoint.

Когда следует использовать круговую диаграмму?

Самый известный тип круговой диаграммы является диаграмма круговой поток. Этот тип диаграммы связаны с экономикой, в том числе процесс обмена товаров и услуг, связанных с финансовыми операциями. Существуют и другие типы круговых диаграмм, которые используются для описания финансового анализа, для создания моделей, связанных с биологией (например, пищевая цепь), а также другие разнообразные темы, такие как СМАК (социальные, мобильные телефоны, аналитика и облака), дорожные карты, производство процессы и т.д.

Лучшие Круговые шаблоны для PowerPoint Диаграмма

Хотя существуют общие и на основе SmartArt круговых диаграмм шаблонов, доступных в Интернете, они часто состоят из жестких конструкций скольжения, которые трудно всесторонне настроить. Круговые шаблоны диаграммы, приведенные ниже, представляют собой шаблоны высокого качества, которые позволяют конечным пользователям редактировать даже самые основные элементы скольжения.

Эта коллекция из лучших круговых шаблонов диаграмм для PowerPoint включает в себя бесплатные и премиум шаблоны, которые могут быть использованы для создания любого типа круговой диаграммы помечая текстовые поля, с областью для принятия радикальных изменений в базовый дизайн образцов слайдов. Шаблоны PowerPoint, приведенные ниже, совместимы со всеми последними версиями PowerPoint, включая PowerPoint для PC и Mac. Кроме того, эти шаблоны также совместимы с Keynote.

Круговая диаграмма Шаблон для PowerPoint

Это премия круглый шаблон диаграммы с восемью секциями со сменными символами. Слайды, которые следуют за вводный слайд отобразить диаграмму, где один из восьми секций выделяется цветом. Каждый слайд выдвигает на первый план одну из секций, с пространством для разработки часть диаграммы с вашим собственным объяснением.

Шаблон содержит девять слайдов, в том числе основной слайд со всей диаграммы полностью цветной (как показано ниже) и восемь других слайдов, один, чтобы объяснить каждую секцию диаграммы.

Вы можете не только добавить текст на этикетке на диаграмме слайдов, но и добавить свои собственные изображения и удалить образцы логотипов, чтобы лучше объяснить вашу тему.

Перейти к загрузке круговую диаграмму Шаблон для PowerPoint

Шаблон 6 Круг Круговой Дорожная карта PowerPoint

Если вы ищете шаблон, который может помочь вам сделать сложные круговые модели, этот шаблон дорожная карта может быть просто то, что вам нужно. С восьми различных слайдов PowerPoint диаграмм, этот слайд палубе обеспечивает настраиваемые схемы размещения, которые могут быть использованы для изготовления дорожных карт и других типов диаграмм с использованием круговой последовательности.

Середина диаграммы может быть использована для представления текущей даты, с шестью сегментами в круге.

Перейти к загрузке шаблона Круговая дорожная карта PowerPoint

5 Шаг круговой диаграммы Шаблон для PowerPoint

Это пять шаг схема для разработки модели с пятью аспектами, которые могут быть разработаны в виде круговой диаграммы. Есть примеры символов, но вы можете добавить свои собственные, чтобы заменить их. Этот шаблон обеспечивает синие и сероватые фоны с заполнителей для каждой секции, чтобы маркировать ваши диаграммы.

Перейти к загрузке круговую диаграмму Шаблон для PowerPoint

4 шага круговой диаграммы Шаблон для PowerPoint

Если вам нужно сделать четыре шага диаграммы а, это один шаблон, который может быть особенно полезным. С помощью пяти образцов слайдов, шаблон фокусируется на одном из каждых частей диаграммы на одном слайде, а также обеспечивает первичный слайд всей диаграммы выделены в различных цветах.

Перейти к загрузке 4 шага круговой диаграммы Шаблон для PowerPoint

Шаг 3 кругов диаграмма для PowerPoint

Этот шаблон три шага схема подходит для создания пользовательских моделей, таких как диаграммы Венна, циклические иллюстрации и даже инфографики. Шаблон изображает различные пересекающихся кругов с заполнителями, чтобы добавить текст, чтобы объяснить диаграммы.

Перейти к загрузке 3 Шаг Круги диаграмма для PowerPoint

Шаблон Визуальный Круговая диаграмма PowerPoint

Эта круговая диаграмма набор слайдов содержит уникальный образец пульсации, как волны, формируя круговой диаграммы. Конструкция, используемая в этом шаблоне также резонирует со структурами делящихся клеток. Вы можете использовать диаграммы в этом шаблоне для создания круговых моделей, связанных с бизнесом, маркетинга, биологии, астрологии и т.д.

Перейти к загрузке визуальный шаблон круговой диаграммы PowerPoint

СМАК круговой диаграммы Шаблон для PowerPoint

Этот круглый шаблон схема основана на концепции, включающей SMAC социальных, мобильных, аналитику и на основе облачных вычислений элементов для создания бизнес более эффективным. Этот шаблон СМАК может быть использован для представления этой концепции с помощью различных настраиваемых круговых иллюстраций.

Перейти к загрузке СМАК круговую диаграмму Шаблон для PowerPoint

3D круговая диаграмма Шаблон для PowerPoint

Это красивый анимированный шаблон с 3D-диаграмм, которые приходят с анимацией, изображающие фигурку. Если вы хотите анимированный или 3D круговой шаблон (или оба), это, пожалуй, лучший шаблон вы никогда не найдете. Как и другие шаблоны, упомянутых выше, этот шаблон также поставляется с функциями настройки, которые дают возможность редактирования, даже самые мелкие объекты в пределах образца слайдов.

Помимо глянцевой графики, скользящие деки обеспечивают шеврон формы конструкции, которые могут быть использованы в соответствии с вашей конкретной теме презентации с легкостью. Вы также можете перекрашивать стрелки шеврона и переместить каждую стрелку с помощью перетаскивания. Кроме того, вы можете даже преобразовать полные круги в полуфабрикаты кругов путем удаления части диаграммы.

Перейти к загрузке 3D круговую диаграмму Шаблон для PowerPoint

Круговая Timeline Дизайн для PowerPoint

Вы можете использовать этот шаблон дизайна график PowerPoint доставить презентацию с информацией о дорожной карте или сроки.

Он содержит круговой дизайн, созданный с помощью временной шкалы форм в PowerPoint и очень легко редактировать.

Шаблон содержит график круговой дизайн с сегментированных форм. В центре диаграммы есть текущий год отображается в то время как дорожная карта временная шкала представлена ​​круговой диаграммой с годами по кругу.

Свободный Круг Chart Шаблон для PowerPoint

Если вам нужен простой бесплатный шаблон круговой диаграммы, вы можете использовать эту РРТ, чтобы создавать свои собственные модели путем редактирования образца из них. Вы можете легко перекрасить данные диаграммы и добавить текст, чтобы объяснить свои иллюстрации. Шаблон предлагает три очень красивые диаграммы PowerPoint слайды, которые могут быть использованы в их первоначальном виде или легко редактируется для тяжелой настройки.

Этот шаблон также идеально подходит для создания графики времени и маршрутные карты, так как 12 кругов могут быть использованы для представления каждого месяца года. Один из трех образцов слайдов обеспечивает основной временной шкалы слайд со всеми месяцев помеченных на диаграмме.

Перейти к Cкачать бесплатно Circle Chart Шаблон для PowerPoint

www.homeppt.com

Данные в презентациях PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года

Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.

И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.

С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.

Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.

И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.

Это уже коснулось и презентаций.

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ

Инструкция:

13 советов по созданию эффективной презентации

5 трендов визуализации данных в 2017-м

Визуализируй или я "залипну" в Facebook

Мы живем в период борьбы за внимание, как в жизни, так и во время презентации.

Онлайн-курсы теперь конкурируют не только с другими обучающими занятиями, а и с Netflix и Pornhub. Я во время презентации сопротивляюсь скуке, Facebook и Instagram. 

Вместо того, чтобы просто назвать цифры на слайде, попробуйте показать их. 

Есть множество инструментов визуализации данных, которые можно использовать, чтобы изобразить графики и таблицы.

Особой популярностью сейчас пользуются: термометры, спидометры, циферблаты, датчики и аккумуляторы. Все это — инструменты для творческого изображения информации. 

Помните, люди запоминают 80% того, что они увидели и 20% того, что прочитали.

Давайте сравним два слайда. Нам нужно показать нашей аудитории, что 72% наших посетителей — мясоеды, а 28 % — вегетарианцы.

И если добавить правильную картинку, то получится вот так:

Вы заметили, что кусочек пиццы для вегетарианцев — это "Маргарита"?

И еще один пример.

Чем занимаются сотрудники во время рабочего дня

И вот как по-другому можно визуализировать этот график, добавив объект, с которым знаком каждый офисный работник.

Мне нравится именно так воспринимать скучные графики.

И последний пример: как показать, с какой целью люди летят на самолете в Таиланд.

Конечно, можно взять стандартную диаграмму. И нельзя сказать, что это будет неправильно.

Но если немного поиграть с визуальным мышлением и образами...

Так намного интереснее смотреть на слайд. Правда?

Минималистичный дизайн при подаче данных

Меньше — значит больше. Знаю, вы часто это слышали. Это не новая идея.

Но если вы посмотрите на современные презентации, то увидите, что шрифты худеют, становясь все мельче, а картинки выглядят проще и понятней. Люди предпочитают чистую и четкую визуализацию вместо нагромождения информации на слайдах.

В борьбе за внимание аудитории концепция дзен-презентации как никогда актуальна. Например, как на этих изображениях:

Белое пространство не является пустым: оно имеет столько же ценности, как картинка или текст.

Dashboard (дашборды)

Числа, цифры, таблицы. Почему они так важны в деловом мире, в отчетах и презентациях? Одна из причин — цифры дают понимание и инсайты.

Ни одно бизнес-решение не может быть принято без учета ключевых факторов, которые генерируют прибыль, или веб-трафика, а также других показателей эффективности и движения бизнеса.

Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.

Сразу отмечу, что это больше подходит для презентации на отправку. И PowerPoint не всегда является лучшим инструментом для их создания и отображения.

Например, у Microsoft для этого существует Power BI, который интегрирован с PowerPoint и может выгружать отчеты сразу в слайды.

Вот так может выглядеть дашборд по продажам для быстрого анализа:

Или, используя вот такой дашборд панели продаж, можно посмотреть ключевые результаты, прогнозы на этот месяц, показатели по регионам, общую сумму закрытых сделок и полученную прибыль. 

Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.

Дизайн в стиле инфографики

Цель инфографики — превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста. 

Если у вас много цифр и статистики, то инфографика должна стать для вас приоритетом.

Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в "черную пятницу" и их среднем чеке.

Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:

И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:

Визуализация с помощью историй Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и "завернуть" их в историю.

Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.

Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:

Ссылка на полную версию презентации.

5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня

Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.

Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.

Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.

Круговая диаграмма

Правило 12 часов

Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов. 

Фокус на контраст

Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.

Не используйте 3D

Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.

Гистограмма

Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.  

Или шкала, или подписи значений

Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.

Округлите данные

Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.

График

Используйте максимум 4 графика

Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.

Шкала или подпись

Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.

Фокус

Любой график — это вывод, не забывайте его показывать

Что делать с таблицами в презентации

Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.

Свободные границы

Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии. 

Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.

Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.

Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.

Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге. 

Воронка

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.

Каскадная диаграмма

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Диаграмма "Солнечные лучи"

Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг. 

Диаграмма "Солнечные лучи" предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.

Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных

Piktochart

Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.

Easel.ly

Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.

Infogr.am

Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.

Вывод 

Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.

Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр  напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.

Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!

P.S. Кстати, эта гифка сделана в Excel

l-a-b-a.com

Лучшие редактируемые Бизнес Диаграммы для презентаций PowerPoint

опубликованный: 2015-08-22

Создание презентаций PowerPoint бизнес требует, чтобы использовать броские и наглядную представить тему, бизнес-модель или представление для аудитории. PowerPoint имеет некоторые большие возможности, чтобы сделать диаграммы SmartArt, включая и встроенные формы PowerPoint. Тем не менее, создание диаграммы с нуля требует времени, особенно, когда вы хотите достичь современный и уникальный бизнес-схему. Вы можете использовать 100% редактируемые диаграммы для PowerPoint с очень творческие проекты , если вам нужно , чтобы сэкономить время. Здесь мы рассмотрим некоторые из лучших доступных для редактирования бизнес-диаграмм, которые можно использовать для создания профессиональных презентаций PowerPoint.

1. Четыре Стрелки PowerPoint Бизнес Диаграмма

Этот дизайн-схема отлично подходит для ведущих, которые необходимо подготовить слайд и описать бизнес-идею с четырьмя компонентами или понятиями. Конструкция имеет приятный цветовую схему с четырьмя стрелками на разных направлениях.

2. Business Workflow принципиальная схема конструкции

Диаграмма потока бизнес - процессов для PowerPoint является еще одним большим диаграмма для профессиональных презентаций в том числе четырех компонентов и PowerPoint иконок , формируя круговой диаграммы дизайн.

Это редактируемые бизнес-схема может быть использована в PowerPoint презентаций, требующих, чтобы представить концепцию или тему для аудитории, в то время пользуясь наглядных пособий, чтобы захватить внимание. Может использоваться для описания круговой процесс или круговой поток.

3. Шаг и лестницы Бизнес-схема с 6 шагов

Шаг и лестничные диаграммы очень полезны для описания шаг за шагом процесс и выделить текущий шаг. Вы можете легко украсить этот шаг & лестницы диаграммы с перспективой стиле с вашими собственными бизнес-иконки и содержание.

Лестничные диаграммы очень полезны для описания последовательных шагов в процессе или показать различные уровни иерархии в организации. 2D Шаг и лестницы диаграммы очень легко создать в PowerPoint, однако, если вы хотите достичь этой 3D-версии шага и лестницы диаграммы, то вам нужно использовать параметры форматирования формы и индивидуальные стили. Если вы загрузите этот шаг, и лестницы диаграммы вы можете просто изменить содержание и повторное использование 3D-дизайна в ваших собственных презентаций. Кроме того, вы можете выбрать, чтобы загрузить любой из свободных диаграмм PowerPoint для презентаций, построенных с формами PowerPoint, так что делает очень легко редактировать презентации.

4. Линия времени Концепция дорожной карты с аналоговыми часами Формы

Хронологические очень полезны для описания процесса или задачи с течением времени. Вы можете использовать временные рамки и дорожную карту иллюстрации представить стратегию & цели в вашей бизнес-стратегии презентаций PowerPoint. Этот график часы шаблон концепция для PowerPoint является креативный дизайн и график шаблон для презентаций, показывающих хороший аналоговые часы, созданный с помощью формы PowerPoint и текстовые поля для каждой временной шкалы вехи, так что вы можете просто редактировать текст с вашими собственными данными и закончить презентацию в рекордно короткие сроки ,

Лучшие из этих диаграмм является то, что вы можете легко настроить содержимое, не тратя слишком много времени дело с дизайном. Используя копию и вставить можно вставить диаграммы в существующие презентации. Кроме того, диаграммы совместимы с основными версиями MS Office и PowerPoint 2010, 2007 и 2013 годах, но они также могут быть импортированы в формат Google и PowerPoint онлайн, если необходимо сотрудничать с вашей командой в Интернете.

www.homeppt.com

Как сделать диаграмму в PowerPoint

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Читайте также:Создание диаграмм в MS WordПостроение диаграмм в Excel

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

  1. При создании нового слайда по умолчанию производится стандартная разметка – один заголовок и одна область для текста. Внутри рамки находятся 6 иконок для быстрой вставки разных объектов – таблиц, картинок и так далее. Вторая иконка слева в верхнем ряду как раз и предлагает добавление диаграммы. Остается лишь нажать на нее.
  2. Появится стандартное окно создания диаграммы. Здесь все разделяется на три основные зоны.

    • Первая – это левая сторона, на которой размещены все виды доступных диаграмм. Здесь потребуется выбрать, что именно требуется создать.
    • Вторая – это стиль графического отображения. Это не несет никакого функционального значения, выбор определяется либо регламентом мероприятия, для которого создается презентация, либо собственными предпочтениями автора.
    • Третья демонстрирует общий итоговый вид графика перед его вставкой.
  3. Остается нажать «ОК», чтобы диаграмма была создана.

Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

Способ 2: Классическое создание

График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

  1. Нужно зайти во вкладку «Вставка», которая расположена в шапке презентации.
  2. Затем понадобится нажать на соответствующую иконку «Диаграмма».
  3. Дальнейшая процедура создания схожа с вышеописанным методом.

Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

Способ 3: Вставка из Excel

Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

  1. Там же, во вкладке «Вставка», требуется нажать кнопку «Объект».
  2. В открывшемся окне нужно выбрать слева вариант «Создать из файла», после чего нажать кнопку «Обзор…», либо ввести путь к нужному листу Excel вручную.
  3. Имеющаяся там таблица и диаграммы (либо только один вариант, если второго нет) будет добавлена на слайд.
  4. Здесь важно добавить, что при таком варианте также можно настроить связывание. Это делается перед вставкой – после выбора нужного листа Excel можно поставить под строкой адреса в этом окне галочку в пункте «Связать».

    Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

Настройка диаграммы

Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

Изменение значений

В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

  1. Для начала нужно произвести двойное нажатие левой кнопкой мыши на объект. Откроется окно Excel.
  2. Здесь присутствует уже автоматически созданная таблица с некоторыми стандартными значениями. Их можно переписывать, как и, например, названия строк. Соответствующие данные будут моментально применяться на диаграмме.
  3. Ничто не мешает добавлять новые строки или столбцы с соответствующими характеристиками, если нужно.

Изменение внешнего вида

Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

  1. Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.
  2. Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.
  3. Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.
  4. Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:
    • «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.
    • «Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.
    • «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.
  5. Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:
    • «Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.
    • «Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т.д. для выбранного текста.
    • «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.

Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

Советы

  • Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
  • Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
  • Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как создать шаблон диаграммы Настройка в PowerPoint 2010

опубликованный: 2012-11-12

Вы можете создать пользовательскую таблицу в PowerPoint , если ни один из существующих предустановленных диаграмм не выполнять ваши потребности. Это может быть хорошей идеей, чтобы сделать собственную диаграмму в PowerPoint с вашими собственными стилями и эффектами, если вы хотите модернизировать диаграммы, используемые для презентаций и почему бы не создавать новые зрительные образы для ваших слайдов. Кроме того, создание пользовательских шаблонов графиков может быть хорошим способом, чтобы сэкономить время в будущем, когда вам нужно использовать один и тот же дизайн графика и стиль.

Чтобы создать пользовательскую таблицу в PowerPoint 2010 вам нужно будет вставить диаграмму из диаграммы галереи. Вы можете сделать это на вкладке Вставка , а затем иллюстрации раздел и нажмите на диаграмме. Здесь, выберите тип диаграммы , который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Теперь вы можете применить стили и изменить шаблон диаграммы. В зависимости от типа диаграммы, который вы выбрали в качестве основы вы будете иметь возможность изменять различные свойства. Например, ниже вы можете увидеть варианты серии для основных баров диаграммы в PowerPoint.

Когда вы закончите с изменениями, теперь вы можете сохранить диаграмму в качестве шаблона. Выберите диаграмму и в меню Design вы найдете кнопку Сохранить как шаблон. Здесь вы можете указать целевой файл .crst для шаблона диаграммы.

Статьи по Теме:

  • Комбинировать различные типы диаграмм в PowerPoint 2010
  • Вставка диаграммы из Excel в PowerPoint

В следующий раз вы хотите использовать шаблон диаграммы, вам просто нужно вставить новую таблицу в PowerPoint 2010 и найдите папку Шаблоны. Вы можете бесплатно скачать .crst диаграммы для Microsoft PowerPoint.

www.homeppt.com

Как создавать диаграммы в PowerPoint: инструкция

Создание диаграмм доступно в любом офисном пакете и относится к каждой программе, входящей в них. С их помощью можно во много раз увеличить информативность любого документа. Особенно важна такая возможность для презентаций, поэтому многие пользователи задаются вопросом, как создать диаграмму в PowerPoint 2010? Однако забегая вперед, скажем, что руководство, которое будет изложено ниже, является общим для всех версий этой программы.

Удобство диаграмм в PowerPoint нельзя переоценить. Они вставляются в презентацию отдельным медиафайлом, это, в свою очередь, подразумевает, что в них можно в реальном времени вносить изменения и всевозможно редактировать отдельные элементы. Но как настраивать диаграммы, мы разберемся чуть позже, сейчас будут предложены способы, как диаграммы создавать в PowerPoint.

Способ № 1: вставка в область текста

Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.

  1. Запустите редактор презентаций.
  2. Создайте новый документ или новый слайд в уже существующем.
  3. В новом листе есть две области: для вставки заголовка и текста. Во второй области предложены варианты вставки элементов, среди которых есть и диаграмма. Нажмите по значку диаграммы в текстовом поле слайда.
  4. Появится новое окно. Выберите вид диаграммы. Делается это на боковой панели, расположенной слева. Если вы думали, как создать круговую диаграмму в PowerPoint, то для этого именно на данном этапе необходимо выбрать оную.
  5. Выберите стиль отображения. Делается это на верхней панели окна. Вы можете выбрать как линейное отображение, так и объемное. К слову, ознакомиться с примерами будущей диаграммы вы можете в центре окна.
  6. Нажмите кнопку «Ok».

Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.

Способ № 2: стандартное создание

Есть второй способ, как создавать диаграммы в PowerPoint. В целом он практически ничем не отличается от предыдущего, лишь вызов окна с параметрами осуществляется по-другому. Рассмотрим это более подробно:

  1. Создайте новую презентацию или откройте уже созданную.
  2. Перейдите на слайд, в который хотите вставить диаграмму.
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. На панели инструментов этой категории нажмите по кнопке «Диаграмма», которая расположена в группе «Изображения».
  5. Появится уже знакомое окно с параметрами вставки диаграммы.

Все дальнейшие действия не отличаются от тех, что были описаны в предыдущем способе начиная с четвертого пункта. Вам необходимо определить тип диаграммы, выбрать ее стиль и нажать кнопку «Ok».

Способ 3: вставка из Excel

Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:

  1. Откройте презентацию или создайте новую.
  2. Перейдите на нужный вам слайд.
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. На ленте инструментов в категории «Текст» нажмите по кнопке «Объект».
  5. В появившемся окне установите переключатель в положение «Создать из файла».
  6. Нажмите кнопку «Обзор».
  7. В окне файлового менеджера перейдите в папку с таблицей, в которой есть диаграмма.
  8. Выберите ее, укажите лист и нажмите «Открыть».
  9. Нажмите кнопку «Ok».

После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.

Настройка диаграммы

Вот мы и разобрались, как создавать диаграммы в PowerPoint, теперь перейдем непосредственно к вопросу, как их настраивать.

Для того чтобы задать значения в диаграмме, вам нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликните дважды по диаграмме.
  2. Появится таблица, интерфейсом схожая с «экселевской». В ней вы можете заметить названия отдельных пунктов диаграммы и непосредственно их значения.
  3. Введите в соответствующие ячейки нужные вам значения. Здесь вы можете изменить также и названия некоторых элементов, просто вписав их в соответствующие ячейки.
  4. После этого нажмите по пустому пространству слайда, чтобы закрыть таблицу.

Таким образом вы можете изменять все параметры. Теперь вы знаете не только, как создавать диаграммы в PowerPoint, но как их еще и настраивать.

Заключение

Вот мы и разобрались со всеми особенностями в работе с диаграммами в презентациях «ПоверПоинт». Как можно заметить, выполнять их вставку не так уж и сложно, в принципе, как и настройку. К слову, многие пользователи задумываются, как делать диаграммы в PowerPoint на телефоне, однако, к сожалению, это невозможно, так как этот инструмент в приложении попросту отсутствует.

fb.ru